Datenschutz

1. Verantwortlicher

Afford17, Inhaber Mark Roßberg, Timpenkamp 5, 45891 Gelsenkirchen, Deutschland
E-Mail: mark.rossberg@afford17.de

2. Technischer Betrieb

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Fehlerdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, Stabilität und Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Anmeldung und persönlicher Bereich

Für geschützte Bereiche ist eine Anmeldung erforderlich. Dabei werden die für Anmeldung und Zuordnung erforderlichen Kontodaten verarbeitet. Eigene Playlists, Likes und Songkommentare werden dauerhaft dem angemeldeten Konto zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Löschung des Website-Kontos

Im persönlichen Bereich kann das Website-Konto gelöscht werden. Dabei werden alle persönlichen Playlists, Playlist-Zuordnungen, Likes und Songkommentare dauerhaft entfernt und die Anmeldung beendet. Antworten anderer Nutzer bleiben als eigenständige Beiträge erhalten. Das externe ChatGPT-Konto wird von Affordmusic weder verwaltet noch gelöscht. Kontaktanfragen werden als getrennte Kommunikation nach den dafür geltenden Fristen behandelt.

5. Kontaktformular und Creator-Nachrichten

Bei einer Kontaktaufnahme speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation sowie den gewählten Creator-, Act- oder Songbezug, Kategorie, Betreff, strukturierte Anfragedaten, freiwillig beigefügte Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien einschließlich Dateiname, Dateityp und Größe, Nachrichtenverlauf, Priorität, Bearbeitungsstatus und Zeitangaben. Angemeldete Nutzer können Gespräche zusätzlich ihrem Website-Konto zuordnen. Anonyme Kontakte erhalten einen zufällig erzeugten privaten Zugangslink; in der Datenbank wird davon nur eine kryptografische Prüfsumme gespeichert. Der Link ist wie ein Passwort geheim zu halten und läuft nach 90 Tagen ab. Private Kontaktdaten des Creators werden im Gespräch nicht offengelegt. Anhänge sind nur für die berechtigte Administration beziehungsweise das zuständige Creator-Team abrufbar. Uploadzugänge laufen nach 24 Stunden ab; unvollständige Uploads werden bei nachfolgenden Kontaktanfragen bereinigt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder bei allgemeinen Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen wird aus IP-Adresse und Browserkennung eine nicht rückrechenbare technische Prüfsumme gebildet und ausschließlich für ein zeitlich begrenztes Rate-Limit verwendet. Die Kontaktdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrung nicht mehr erforderlich sind.

6. Hosting und Dienstleister

Für Hosting, Anmeldung, Datenbank und Medienspeicher werden technische Dienstleister eingesetzt. Daten können dabei im erforderlichen Umfang verarbeitet werden. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen verwendet.

7. Wiedergabestatistik

Für öffentliche Ranglisten wird je Song ausschließlich eine zusammengefasste Anzahl qualifizierter Wiedergaben gespeichert. Eine Wiedergabe zählt erst nach einem relevanten Teil des Songs. In dieser Statistik werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nutzerprofile gespeichert.

8. Cookies und lokale Speicherung

Für Anmeldung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit verwenden wir notwendige Speichermechanismen. Optionale Nutzungsstatistiken werden erst nach deiner Zustimmung aktiviert. Eine werbliche Profilbildung oder der Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Wenn du die Zufallswiedergabe startest, ordnet das Cookie „affordmusic_mix“ deinem Browser einen Durchlauf zu. Der Server speichert dazu die bereits angespielten Song-IDs unter einer gehashten Zufallskennung, ohne Namen oder E-Mail-Adresse. So kommen zuerst die übrigen Songs an die Reihe. Das Cookie gilt für die jeweilige Domain, läuft nach einem Jahr ab und wird bei einem neuen Mix verlängert. Wenn du es löschst oder einen anderen Browser verwendest, beginnt ein neuer Durchlauf.

Temporäre Formularentwürfe

Die Vorschau deiner Creator-Seite und Texte einer Founding-Bewerbung können im Sitzungsspeicher dieses Browsertabs gesichert werden, damit sie beim Neuladen oder nach der Anmeldung erhalten bleiben. Diese lokalen Entwürfe werden dadurch nicht veröffentlicht oder an Affordmusic übertragen. Auf gemeinsam verwendeten Geräten solltest du den Tab nach der Nutzung schließen. Nach einer erfolgreichen Bewerbung wird der lokale Bewerbungstext entfernt; Bestätigungen werden nicht vorausgewählt.

Gast-Hörzeit und Werbung

Der öffentliche Werbepreisrechner berechnet den Preis aus Spotlänge, Aufrufpaket und Mengenrabatt direkt im Browser. Mit Kampagne planen werden die ausgewählten Zielkriterien und Zeitfenster im Planungslink übergeben und nach der Anmeldung ins Formular übernommen. Der Link enthält keine Kontokennung oder Audiodatei. Erst das Speichern ordnet die Kampagne deinem Konto zu; dabei werden Preisstand, Umfang, Rabatt und Gesamtpreis für die spätere Prüfung und ausdrückliche Bestellung festgehalten.

Für die 30 Minuten Gast-Hörzeit und die Werbepausen verwenden wir das notwendige HttpOnly-Cookie affordmusic_listening für höchstens ein Jahr und eine daraus abgeleitete gehashte Zufallskennung auf dem Server. Gespeichert werden die kumulierte Gast-Hörzeit, Songzähler, die fällige Werbepause und technische Zeit- und Wiederholungskennungen. Zusätzlich bewahrt affordmusic:guest-listened:v1 die Gast-Hörzeit lokal im Browser auf. Unter affordmusic:listening-session:v1 wird die technische Zufallskennung bis zu ein Jahr lokal gespeichert und bei Player-Anfragen mitgesendet, damit der Hör- und Werbezähler auch ohne erhaltenes Cookie zusammenhängend bleibt. Die Kennung erteilt keine Anmeldung und keine Kontoberechtigungen. Pausen und Spulen erhöhen diese Hörzeit nicht. Die Begrenzung gilt je Browser und Domain; diese Bedienregel ist kein Kopierschutz für öffentliche Mediendateien.

Freiwillige Angaben zu Land, Region und Interessenkontext werden unter affordmusic:ad-context:v1 lokal gespeichert und für die aktuelle Werbeauswahl übertragen. Ohne Angaben werden allgemeine, zum Songgenre und zur Sprache passende Spots gewählt. Es werden keine sensiblen Eigenschaften oder privaten Hörlisten für Werbung ausgewertet. Werbeausspielungen speichern Kampagne, gehashte Browserkennung, technische Reservierung, Start und vollständige Bestätigung zur Begrenzung von Wiederholungen und Aufrufzielen. Die Anzeige einer Werbekarte oder ein Klick allein ist keine vollständige Audio-Wiedergabe. Werbekunden sehen zusammengefasste Kampagnenwerte.

Bei Werbeanfragen speichern wir den benannten Werbenden, Spot, Zieladresse, Zielkriterien, Budget, bestätigte Angebote und Aufträge, Freigaben und Statushistorie. Rechnungs-PDFs und bestätigte Zahlungen sind nur dem zugeordneten Konto und der Plattformverwaltung zugänglich. Buchhaltungsunterlagen bleiben bei einer Kontolöschung für die einschlägigen Aufbewahrungspflichten erhalten; die Kontoverknüpfung wird gelöst. Es findet kein automatischer Bankeinzug über diesen Bereich statt.

Optionale Nutzungsstatistiken

Mit deiner Zustimmung messen wir Seitenaufrufe, Musiknutzung und ausgewählte Interaktionen für zusammengefasste Plattform- und Creator-Auswertungen. Erfasst werden öffentliche Seitenpfade ohne Suchparameter, grobe Quellenkategorien, bereinigte Kampagnenbezeichnungen, Gerätekategorie, Sprache und Land. Namen, E-Mail-Adressen, Suchtexte, vollständige Referrer-URLs und IP-Adressen werden im Analytics-Speicher nicht gespeichert.

Deine Entscheidung wird für sechs Monate im Cookie affordmusic_analytics gespeichert. Bei Zustimmung erzeugen wir eine täglich wechselnde Browserkennung im lokalen Speicher und eine Sitzungskennung im Sitzungsspeicher. Eine Sitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität. Es erfolgt keine Wiedererkennung über verschiedene Domains. Auf dem Server werden nur tagesgebundene Prüfsummen dieser Kennungen verwendet. Ereignisse und Prüfsummen werden nach 30 Tagen bei der nächsten Erfassung bereinigt, zusammengefasste Tageswerte nach 730 Tagen. Kleine Länder-, Sprach- und Gerätegruppen werden im Dashboard nicht einzeln angezeigt.

Über Statistik-Einstellungen im Fußbereich kannst du deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Dann endet die optionale Erfassung und die lokalen Analysekennungen werden gelöscht. Bereits zusammengefasste Werte bleiben bestehen. Die bestehende Community-Zählung für Charts ist davon getrennt.

Player-Einstellungen und freiwilliger Hörverlauf

Wenn du angemeldet bist, speichern wir deine Player-Einstellungen und benannten Mix-Vorlagen in deinem Konto. Ohne Anmeldung werden nur Wiedergabe-Einstellungen in diesem Browser gespeichert. Ein persönlicher Hörverlauf im Konto ist zunächst ausgeschaltet. Wenn du ihn unter Player konfigurieren aktivierst und speicherst, werden pro qualifiziert gehörtem Song die Anzahl und der letzte Hörzeitpunkt gespeichert. Damit funktionieren „Von mir meistgehört“, „Zuletzt gehört“ und „Noch nicht gehört“. Vergangene Wiedergaben vor der Aktivierung werden nicht nachträglich erfasst. Dein Verlauf ist nur für dich zugänglich und wird nicht als persönliche Liste an Creator weitergegeben. Du kannst neue Einträge ausschalten und vorhandene Einträge im Player löschen. Bei der Kontolöschung werden auch Player-Einstellungen, Mix-Vorlagen und Hörverlauf entfernt. Der Einschlaftimer gilt nur für die laufende Nutzung auf diesem Gerät.

Creator-Einstieg und Freigabe

Wenn du eine Seitenvorschau zur Anmeldung mitnimmst, bewahrt der Sitzungsspeicher dieses Tabs vorübergehend die eingegebenen Texte, Gestaltung und Wunschadresse auf. Erst mit Creator-Entwurf speichern werden sie deinem Konto im Studio zugeordnet. Wir speichern den gewählten Creator-Typ, die Einstiegsseite, den Prüfstatus, Rückmeldungen und Zeitpunkte der Einrichtung, Einreichung, Freigabe und weiteren gespeicherten Bearbeitungen. Rechtebestätigungen und interne Credits gehören zur jeweiligen geprüften Songfassung. Diese Betriebsdaten ermöglichen Einrichtung, Prüfung, Fortsetzen und die Auswertung des Einrichtungsablaufs. Die Verwaltungsstatistik wertet neue Einstiege ab Einführung der Funktion aus und berechnet daraus keine Besucher-Conversion-Rate. Creator-Meilensteine zeigen den ersten öffentlichen Song, die erste gezählte Wiedergabe und den ersten Kommentar außerhalb des Teams; Wiedergaben sind kein Nachweis einzelner Hörer. Die Daten bleiben dem Creator-Bereich zugeordnet und sind für berechtigte Teammitglieder und die Plattformverwaltung zugänglich. Die optionale Besucherstatistik bleibt davon getrennt und setzt weiterhin deine Zustimmung voraus.

9. Deine Rechte

Du hast insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.